Guia Oficial do Sistema de Gestão Inteligente Thrive

1. Como acessar o módulo

O acesso é simples:

• No menu lateral esquerdo, clique no ícone do carrinho.
• A tela principal de vendas abrirá com todas as ferramentas necessárias.

2. Histórico de Vendas e gerenciamento

Na área direita da tela, você encontra o histórico completo de vendas realizadas. Para cada venda, o sistema mostra:

• Número da venda
• Data e horário
• Quantidade de itens

Ao clicar em Ver detalhes, você pode visualizar:

• Informações do cliente
• Forma de pagamento utilizada
• Lista completa de produtos
• Botões para reimprimir ou cancelar a venda

Esse espaço funciona como uma auditoria rápida do que entrou no caixa.

3. Como registrar uma nova venda

O processo é extremamente ágil:

• Use a barra de busca para localizar produtos (por nome ou código de barras).
• Ao selecionar, o item entra automaticamente no carrinho.
• O sistema exibe os dados essenciais:
  • Nome
  • Quantidade
  • Valor unitário
  • Total calculado automaticamente

O foco é reduzir o tempo de atendimento e evitar erros manuais.

4. Finalização da venda

Para finalizar, basta indicar a forma de pagamento digitando:

• 1 Dinheiro
• 2 Pix
• 3 Cartão de crédito
• 4 Cartão de débito
• 5 A prazo

Caso seja uma venda a prazo, o sistema solicitará o cadastro ou seleção do cliente.

Finalize usando F1 ou Enter.

5. Descontos e acréscimos

Você pode ajustar o valor da venda facilmente:

• Pressione D
• Escolha se quer aplicar desconto ou acréscimo
• Escolha se será aplicado no item ou no total
• Selecione o tipo (percentual ou valor fixo)
• Confirme

O sistema recalcula o valor automaticamente, garantindo precisão.

6. Impressão do comprovante

Após fechar a venda:

• Pressione P ou clique no botão de impressão
• Escolha se deseja incluir o nome do cliente
• Confirme para gerar o comprovante

7. Iniciar nova venda

Pressione Enter para limpar o carrinho e começar um novo atendimento.

1. Acesso ao painel de estoque

Clique no ícone da caixinha no menu. Você será levado ao painel onde estão cadastrados todos os produtos.

2. Cadastro de um novo produto

Para incluir um item novo, o sistema solicitará:

• Nome
• Categoria
• Código de barras
  • Sem código? É possível gerar e imprimir etiquetas
• Validade
• Preço de custo, venda e promocional
• Estoque atual e mínimo
• Unidade de medida
• Foto do produto
• Descrição
  • Ou gere automaticamente usando IA

3. Cadastrando variações (tamanhos, cores, modelos)

Se o produto possuir variações, basta:

• Digitar cada variação separada por vírgulas
• Clicar em Gerar variações
• Ajustar individualmente imagem, preço e quantidade de cada variação

4. Edição em lote

Para poupar tempo, você pode ajustar preço ou quantidade de todas as variações com um único comando — o sistema atualiza automaticamente.

5. Tabela geral de produtos

A tabela principal exibe todos os dados essenciais:

• Foto
• Nome
• Categoria
• Código de barras
• Quantidade disponível
• Preço
• Alertas (estoque baixo, validade próxima etc.)

Com botões para Editar ou Excluir.

6. Importação de produtos via Excel

O sistema permite cadastro em massa:

• Baixe o modelo
• Preencha (até 500 itens por arquivo)
• Importe

Ideal para quem está começando no sistema ou trocando de plataforma.

7. Atualização rápida de estoque

Para reajustes rápidos:

• Alterar preço de custo
• Alterar preço de venda
• Ajustar quantidades

Tudo sem precisar entrar em cada item.

8. Impressão de etiquetas

Selecione o item → informe a quantidade → imprimir.

9. Cadastro de serviços

O sistema também permite cadastrar serviços, com:

• Nome
• Categoria
• Profissional
• Preço
• Duração
• Foto
• Descrição

Se sua empresa trabalha apenas com serviços, a interface se adapta automaticamente.

1. Vendas

Aqui você encontra:

• Total de vendas
• Vendas do dia
• Margem de lucro média
• Gráfico da evolução diária
• Gráfico por formas de pagamento

2. Produtos e Estoque

O sistema apresenta:

• Quantidade total de unidades
• Número de produtos distintos
• Valor financeiro do estoque (custo e venda)

Gráficos disponíveis:

• Top 10 produtos mais vendidos
• Evolução das vendas
• Top 10 produtos em estoque

3. Clientes

Indicadores essenciais:

• Total de clientes cadastrados
• Novos clientes no período
• Clientes recorrentes
• Ticket médio
• Classificação automática (regular, inativo, recorrente)
• Funil de atendimento do mês

4. Agendamentos

Se sua operação utiliza agendamentos:

• Total
• Confirmados
• Cancelados
• Distribuição por data
• Ranking de atendimentos por profissional

5. Financeiro

Visualize:

• Entradas
• Saídas
• Saldo consolidado
• Contas a pagar
• Contas a receber
• Gráfico completo de fluxo de caixa

6. Contas por prazo

Para análise financeira mais precisa:

• Contas a pagar por prazo
• Contas a receber por prazo
• Distribuição dos próximos meses

7. Indicadores de Produção

Se o seu negócio trabalha com produção interna:

• Produtos em produção
• Produtos finalizados
• Nível de matéria-prima
• Gráfico das etapas
• Consumo diário de materiais

1. Contas a Receber

Acompanhe clientes que possuem pendências:

• Busque pelo nome
• Veja valores em aberto
• Entre no detalhe de cada compra

Ações disponíveis:

• Dar baixa
• Editar
• Excluir
• Consultar histórico

Você também pode cadastrar um novo débito manualmente:

• Nome do cliente
• Data
• Valor
• Descrição opcional

2. Contas a Pagar

Gerencie suas obrigações:

• Filtre por fornecedor, período ou vencimento
• Cadastre novas contas, incluindo anexos (como boletos)

Ações disponíveis:

• Marcar como pago
• Incluir comprovante
• Editar
• Excluir
• Visualizar anexos

1. Cadastro de materiais

Informe:

• Nome
• Unidade (ex.: metros)
• Estoque atual
• Estoque mínimo e máximo
• Custo unitário

O sistema usa essas informações para calcular automaticamente o custo dos produtos.

2. Configuração do consumo por produto

Para cada produto, registre:

• Etapa (ex.: corte, costura)
• Materiais utilizados
• Quantidade consumida em cada etapa

O custo final é calculado automaticamente.

3. Produção e demanda diária

Registre o que foi produzido no dia:

• Produto
• Etapa
• Quantidade

O sistema:

• Deduz automaticamente o consumo de materiais
• Atualiza a aba de consumo

4. Consumo de materiais

Acompanhe em tempo real:

• Estoque atual
• Consumo pela produção
• Consumo pela demanda
• Consumo total
• Saldo
• Status do material (baixo, normal, alto)

Exemplo: 100 bolsas × 10 metros → 1.000 metros consumidos

1. Visão Geral do Módulo

O módulo reúne todos os serviços previamente cadastrados, permitindo marcar atendimentos com poucos cliques. Assim que um serviço é criado no sistema, ele já fica automaticamente disponível para agendamento.

Esse módulo é ideal para quem deseja:

• Organizar horários de profissionais
• Gerenciar a agenda do dia, semana ou mês
• Confirmar clientes
• Editar ou excluir atendimentos
• Consultar rapidamente qualquer informação do agendamento

2. Cadastro de Clientes

Antes de marcar um atendimento, é necessário cadastrar o cliente.

Para isso:

• Acesse a aba Clientes (ícone dos bonequinhos).
• Clique em Novo Cliente.
• Preencha os dados básicos:
  • Nome
  • E-mail
  • Telefone
  • Endereço
• Salve o cadastro.

Após salvo, o cliente passa a aparecer automaticamente na lista de clientes disponíveis para agendamento.

3. Criando um Agendamento

Com o cliente cadastrado, vá para a aba do calendário, onde os agendamentos são registrados e visualizados.

No painel, você poderá:

• Selecionar o cliente
• Escolher o serviço desejado
• Definir o profissional responsável
• Ajustar a data e o horário
• Configurar o status do agendamento (agendado ou confirmado)

Tudo é feito de forma intuitiva: selecione o cliente, escolha o serviço e finalize.

4. Lista Completa de Agendamentos

Todos os horários marcados são exibidos em uma lista organizada, onde você pode:

• Pesquisar pelo nome do cliente
• Filtrar por horário
• Buscar por status
• Identificar rapidamente se o atendimento está apenas agendado ou já confirmado

A lista também permite ações rápidas:

• Confirmar presença: clique no ícone de seta com o cheque
• Editar: ajuste data, horário, serviço ou profissional
• Excluir: remova um agendamento quando necessário

5. Automação com a Secretária Eletrônica

Embora o processo manual seja simples, o sistema é preparado para ser totalmente automatizado.

A secretária eletrônica pode:

• Cadastrar clientes automaticamente
• Registrar horários
• Fazer confirmações
• Organizar o fluxo sem intervenção manual

Você só acessará o módulo para consultar a agenda do dia ou fazer ajustes pontuais — o sistema cuida do resto.

1. Acesso ao Módulo

O módulo fica disponível no ícone com a setinha para cima. Ao abrir, você verá um painel dividido em etapas, cada uma representando um estágio do funil:

• Novo Contato
• Catálogo Enviado
• Pedido Realizado
• Pagamento Enviado
• Pagamento Confirmado
• Separação
• Entregue

Cada cliente aparece automaticamente na etapa correspondente, de acordo com a ação realizada.

2. Jornada Automatizada do Cliente

O atendimento é amplamente automatizado pela secretária eletrônica.

O fluxo padrão funciona assim:

• Novo Contato — O cliente envia mensagem e aparece automaticamente na primeira etapa.
• Catálogo Enviado — A assistente envia o catálogo e move o cliente para a próxima etapa.
• Pedido Realizado — Assim que o cliente faz o pedido via catálogo, ele aparece no WhatsApp com os detalhes da compra.
• Pagamento Enviado — A secretária encaminha o link de pagamento.
• Pagamento Confirmado — A equipe valida o pagamento manualmente.
• Separação do Pedido — O time prepara o item para envio.
• Concluído / Entregue — A etapa final encerra o atendimento.

Esse fluxo garante previsibilidade, velocidade e organização.

3. Registro Manual de Pedidos

Se um cliente fizer um pedido diretamente com você (fora do catálogo):

• Clique em Novo Cliente (lado direito da tela).
• Preencha:
  • Nome
  • Telefone
  • Endereço
  • Produtos comprados
  • Forma de pagamento
  • Observações
• Salve.

O cliente aparecerá na primeira etapa e você poderá movê-lo manualmente conforme o andamento.

4. Detalhes e Histórico do Cliente

Todos os clientes que entram no funil também ficam registrados na aba Clientes, com:

• Todo o histórico de compras
• Valores gastos
• Categorias dos itens comprados
• Status automático (regular, em atrito, etc.)
• Opção de editar dados
• Opção de excluir registros

Essa visão consolidada facilita o acompanhamento e decisões de pós-venda e relacionamento.

5. Cadastro Manual de Clientes

Caso deseje incluir um cliente antes de qualquer pedido:

• Vá até a etapa Novo.
• Clique em cadastrar.
• Insira os dados do cliente.
• Salve e o sistema posiciona automaticamente no início do fluxo.